為了確保全廠裝置的正常運轉和安全生產，防患于未然，星火廠提前制定了2012年冬季防凍工作計劃，并專門在OA系統上下發防凍工作通知，要求全廠各單位針對本單位設備、閥門、管道（包括消防水、生活水管道及閥門）和車輛等做好冬季防寒防凍工作。
       為了提高預防冰凍天氣的應急處理能力，確保冰凍災害應急工作高效有序進行，最大限度避免冰凍災害對生產裝置造成損失，保證生命財產安全，保證生產裝置的安全平穩運行，星火廠還特別制訂了《冬季防凍應急預案》，指導冬季防凍工作和突發事故的防范及應急保障措施。尤其是要求各單位針對備用、停用設備和管道系統的冷卻水、積水必須排放干凈，做好備用設備的交接班記錄，以保證備用設備能夠隨時正常投入使用。對于全廠室外未保溫的水管、汽閥門要求在入冬前完成保溫工作。電氣儀表巡檢人員要重點監護高壓蒸汽管線，防止現場儀表液位計出現凍堵，造成液位數據無法真實顯示。廠消防隊負責對裝置區域內的消防栓及消防炮逐一進行防凍保溫工作，按照冬季防凍措施將消防炮的閥門開關調整為上閥門開下閥門關，對消防栓加保溫帽，水噴淋系統打開排空閥，并每天安排專人巡檢，確保消防設施在遇到突發事故時能夠正常使用。
        此外，還專門由廠領導牽頭成立了冬防應急小組，并要求各分廠、中心建立相應的冬防領導小組，對小組成員劃定轄區（即冬防責任區），實施區域管理，并指定專人負責實施，并要求各部門在嚴寒到來之前對本單位的防凍工作實施情況進行一次全面的檢查。