在新型冠狀病毒肺炎疫情的嚴重形勢下，為避免集中辦公帶來的風險，藍星公司在總部及直屬企業積極推廣數字化工具，指導使用遠程辦公、分散辦公的方法，實現無障礙辦公。在減少接觸的前提下，為疫情的防控及業務的正常開展、企業的正常運轉提供保障。

在得知受疫情影響、無法集中辦公的情況后，藍星公司立即組織管信部編寫《遠程辦公的系統應用指南》，詳細介紹各數字化辦公工具的使用方法，提供遠程辦公會遇到的問題以及解決方案。管信部倡導總部及所屬企業使用skype或者企業微信召開會議，這兩種方式召開會議不受時間、空間以及媒介的限制，隨時隨地可以通過電腦或者手機進行。數字化工具實現了及時有效的互動溝通、安全快速的信息共享，為公司節約一定通訊費用的同時，提高遠程辦公效率，讓各項日常工作得以有序進行。

同時，藍星公司為直屬企業提供各項技術支持，解決企業在使用數字化工具進行遠程辦公時遇到的問題。南通星辰通過Skype平均每天召開會議5次以上，并成功組織45人同時參加的會議，Skype現已成為南通星辰必不可少的辦公工具；廣州院、北化機等企業亦通過skype多次召開會議，做到了不接觸、不見面、不集中的辦公要求；藍星公司安環部通過EDS系統收集企業疫情監控情況；企業微信完整的通訊錄幫助員工隨時隨地可以查找到相關人員，并可通過語音通話進行溝通。數字化工具還將發揮更大效力，為現代化辦公及管理、企業運營及發展提供有效支撐。